Gestisci i documenti e i processi di business della tua azienda in un’unica soluzione

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Archiflow, il software per l'archiviazione e la gestione documentale

Il software, disponibile in house o in cloud, consente di gestire i documenti e automatizzare i processi aziendali. Snellisce la gestione dei documenti, semplifica i processi di business, organizza le attività con il workflow, consente l’accesso istantaneo alle informazioni. E' la soluzione documentale completa per le aziende e la Pubblica Amministrazione.

 

Grazie alla massima integrabilità e flessibilità, Archiflow integra in un unico sistema una soluzione di Gestione Documentale e di Gestione dei Processi.

 

Tale integrazione rappresenta un vantaggio in termini di usabilità e completezza funzionale. L’utente può infatti svolgere le attività di sua competenza ed avere a disposizione il supporto documentale necessario attraverso un’unica interfaccia.

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Panoramica delle funzionalità di Archiflow

Archiflow consente la gestione ottimale del flusso dei documenti e delle informazioni in essi contenute. I documenti ovunque prodotti, con strumenti di produttività individuale (come Microsoft Office), con strumenti gestionali (ERP), trasmessi con modalità tradizionali o tramite strumenti ICT (posta elettronica, PEC, ecc.) possono essere digitalizzati, consultati, riprodotti, smistati, spediti, protetti, archiviati e conservati.

 

  • Struttura documentale basata su Archivi, Fascicoli e Tipi Documento.
  • Accesso multi-device: cliente Web, Interactive Dashboard, mobile, add-in di Office, portale documentale
  • Check-in/check-out, versioning di dati e documenti.
  • Gestione nativa dei documenti in formato PDF e PDF/A.
  • Firma Digitale e Marcatura Temporale integrati.
  • Controlli di sicurezza su vari livelli: diritti, Archivi, Tipologie Documentali, organigramma, criptazione dei file, verifica dell’impronta.
  • Ricerca full-text su indici e documenti.
  • Gestione dei flussi documentali in modalità manuale, automatica o mista.
  • Rapido disegno dei processi di workflow procedurale, in notazione BPMN.
  • Gestione evoluta della fascicolazione archivistica e del Sistema di Classificazione (Titolario).
  • Sistema multicanale tramite integrazione nativa con sistemi fax, gestione evoluta della posta elettronica e PEC, sistemi di postalizzazione cartacea.
  • Disponibilità di un componente per l’analisi statistica dell’archivio e dei processi documentali.
  • Integrazione nativa con Siav BlueDrive (sistema di file sharing & collaboration).
  • Disponibile in soluzioni “on-premises” o in “outsourcing”.
  • Possibilità di effettuare la Conservazione Sostitutiva a norma dei documenti

Quali sono i vantaggi di Archiflow

  • Massima accessibilità
  • Implementazione rapida
  • Piattaforma per la dematerializzazione
  • Sicurezza
  • Semplicità d’uso
  • Integrazione con altri sistemi informatici
  • Adattamento ai cambiamenti organizzativi
  • Gestione a norma della protezione dei dati

Integrazione con SAP Business One e i sistemi gestionali

Archiflow rende molto semplice l’integrazione con qualunque sistema gestionale esistente.

 

L’integrazione nativa con SAP consente l’automazione di tutti i processi relativi alla gestione digitale dei documenti amministrativi.

Moduli e add-on

  • Interactive Dashboard
  • Invoice Manager
  • Fattura Xml
  • Archiflow Mobile
  • Pec Manager
  • X-Adp – Portale Documentale
  • Intelligo

Soluzioni entry-level

Archiflow è disponibile anche nella versione XE per le soluzioni entry-level, scopri quali funzionalità offre.