Hotel for SAP Business One rappresenta la prima soluzione integrata nel settore dell' Hospitality. A differenza di altre soluzioni questo Addon eccelle per semplicità, completezza e totale integrazione con funzioni aziendali di tipo Finance e Controlling.
Ogni funzione è immediatamente disponibile con un click. Mai così semplice !
Peculiarità di Hotel4SAP
In questo paragrafo trovate quelle particolari funzioni aziendali, spesso sconosciute alle soluzioni concorrenti, perché non coperte dal modulo PMS.
Hotel4SAP copre totalmente le peculiarità di un Hotel e risponde alle esigenze operative di un direttore (controllo del venduto), e da una risposta alle esigenze dei proprietrari della struttura e del loro controller, i quali esigono un controllo puntuale della redditività dell'azienda-hotel.
Hotel4SAP risponde a tutto in modo univoco e integrato e ciò vale per ogni paese in cui SAP opera. Un'unica soluzione ovunque nel mondo.
Ecco quei moduli che abbiamo voluto avere in Hotel4SAP e che determinano il suo vero Valore Aggiunto.
Controllo di gestione
Consente la gestione economica dell'Hotel secondo le norme U.S.A.H.. In questo modo disporrete del controllo sul venduto e avrete in più una visione chiara anche dei costi per ogni unità produttiva.
Lost & Found
Gestione totale degli oggetti del Lost & Found. Avvisi automatici per i differenti reparti e completa integrazione con il PMS.
Gestione magazzino
L'economato disporrà di uno strumento efficiente per riapprovvigionare la struttura; sarà in grado di valorizzare economicamente il/i magazzino/i, in qualsiasi momento ciò sia necessario, ai fini del Controlling.
Fixed Assets
Gestione del patrimonio aziendale con direttamente integrazione finanziaria. Definizione della gestione degli ammortamenti anche dal punto di vista fiscale.
Di seguito invece i moduli tipici del settore alberghiero di cui anche Hotel4SAP è dotata ma che rappresentano una innovazione tecnologica per semplicità di navigazione all'interno dei dati.
Integrazione con i sistemi IDS e GDS in modo da assicurare un' interfaccia elettronica 2 ways con le piattaforme dei tour operator e le agenzie viaggio.
Un CRS per la registrazione centralizzata delle riservazioni (catene di hotel). Booking Engine con modifiche immediate sulla disponibilità in free sale. Gestione della Parity Rate con formato multi-canale. Channel Managerment con attivo multicanale.
Gestione veloce sia della prenotazione; sia del Check In singolo come quello di gruppo.
Check out individuali o di gruppo, gestione dei clienti in casa, disponibilità reale di camere, planning mensile e giornaliero, addebiti per reparti, schedine di notifica, statistiche federali, liste di emergenza e liste operative (arrivi, conti in carrello, lista di cassa, bilancio per reparto, etc) Human Resource e gestione dei turni.
Gestione dei dati anagrafici di ospiti, compagnie e agenzie, gestione degli allotments, gestione dei contratti e delle tariffe, intefaccia con addebiti telefonici, gestione sospesi, fatture riepilogative, note di credito, lettere di sollecito, statistiche, commissioni fisse e su percentuali, gestione dei pacchetti.
Completiamo il tutto con una profilazione molto dettagliata degli ospiti, in modo tale che al loro arrivo abbiano di che essere coccolati.
Bar, Ristoranti, e negozi serviti con l'ausilio di Touch Screen e stampanti fiscali di facile utilizzo. Piena integrazione con il magazzino e la cucina.
La soluzione assicura, al personale addetto, le informazioni necessarie ad operare con la massima efficienza (anche preventivamente), anticipando così le aspettative degli ospiti.
Modulo per la gestione delle attività della SPA all'interno della struttura alberghiera.
Connessione con il modulo del Front Office per le prenotazioni di uno o più pacchetti rilassanti durante il soggiorno del cliente.
Completa gestione di tutte le attività relative agli eventi, come Meetings & Banqueting.
Dall'offerta, alla pianificazione, dalle installazioni tecniche alle consumazioni. Tutto realizzato e gestito mediante ordini di servizio.
