SAP Business One

I moduli software che fanno parte della licenza:
 
Finanziaria: la gestione completa della vostra contabilità generale, dal piano contabile alle registrazioni di prima nota, i centri di costo, le valute estere
Vendite: questo modulo include la gestione completa dell'attività commerciale, dall'offerta all'ordine cliente fino alla fatturazione e la contabilità debitori
Acquisti: tutta la gestione dei rapporti con i fornitori; le richieste di offerta, gli ordini di acquisto, le proposte di riapprovvigionamento fino alla contabilizzazione della fattura fornitori
Magazzino: una gestione flessibile dei prezzi, la creazione di articoli e distinte base, la valorizzazione secondo i diversi criteri conosciuti
Servizi: questa funzionalità consente una gestione puntuale delle attività del servizio esterno, dalla chiamata di servizio al rapporto di lavoro e quindi la fatturazione; naturalmente include pure la gestione delle apparecchiature con le garanzie ed i contratti di servizio
Produzione: la gestione delle fasi di avanzamento, gli scarichi di magazzino e la pianificazione
  
Caratteristiche principali di SAP Business One:

• interfaccia utente semplice e intuitiva: semplifica l'utilizzo del software
• funzionalità RFP (request for proposal): rende possibili decisioni di sourcing più rapide ed efficaci
• integrazione con SAP Crystal Reports: permette di progettare e distribuire report tramite Web o tramite l'integrazione di applicazioni aziendali
• codice universale: per 40 paesi supporta i diversi fusi orari e favorisce la conformità ai requisiti legali
• la procedura guidata di upgrade: semplifica enormemente il processo di aggiornamento con notevoli risparmi di costi
• la struttura di autenticazione centralizzata: consente una migliore protezione dei dati dei clienti
• infrastruttura migliorata: ottimizza l'archiviazione dei dati, la gestione delle transazioni e della memoria
• piattaforma di supporto remoto: rende più efficaci le attività di diagnostica e di risoluzione dei probemi
• strumento di Solution Packager: i partner SAP possono implementare soluzioni aggiuntive in modo più semplice
• integrazione con i servizi Cloud e dispositivi Mobile: assicura l'accesso a strumenti e informazioni ovunque e in qualsiasi momento
   

Cespiti aziendali
  
Ogni azienda dispone di proprietà mobiliari, immobiliari, impianti produttivi e mezzi di trasporto che dovrà ammortizzare nel tempo. La gestione dei cespiti, è una funzione importantissima poichö determina gli attivi dell'azienda. Totalmente integrata in SAP Business One, copre ogni esigenza di carattere civilistico e fiscale ed è localizzata per molti paesi del mondo, nella rispettiva lingua.

Contabilità analitica
 
In molte aziende questa funzionalità è parte integrante dei processi aziendali. Può essere parametrizzato in modo che l'interattività, fra operatore e sistema gestionale, avvenga in modo automatico e controllato.

La soluzione intercetta e interpreta, in base ad una parametrizzazione di base ragionata e pattuita (metodi, criteri e formule sono liberamente definibili dall'utente), quelle registrazioni che devono essere ventilate anche nella contabilità analitica. 
 
Questo modulo gestisce fino a 10 dimensioni operative.

Archiviazione elettronica 
 
Si tratta di un modulo per l'archiviazione elettronica dei documenti contabili e amministrativi, strettamente relazionati a SAP business One. Potrete archiviare le fatture fornitori, le e-mail ricevute o inviate, di ordini di acquisto pervenuti, reclami relativi ad una consegna ritardata o errata. Queste sono solo alcune delle funzioni previste e ad un costo particolarmente contenuto.

Esso può essere completato e arricchito, legandolo con altri software di DMS.